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所有显示在科技产品、实体文件或校园徽章上的学生姓名都将是学生的合法姓名,除非学生要求使用首选姓名. 在这种情况下,学生的首选姓名将显示为他们的法定姓名. 在申请过程中, 申请人可以在首次入学申请的可选部分输入首选的名字. 此首选名称将在此策略的实现中使用. 申请人可在入学前要求更新申请表中的姓名. 根据名称更改请求的不同,可能需要一些文档. 学生入学后,可以在 同事自助服务(CSS) 并须经批准.

教职员工可向人力资源办公室提出首选的名字,并接受批准.

首选名称使用

首选的名字将用于校园内的各种服务. 可能显示首选名的服务包括但不限于:

  • 录取通知书
  • 课堂出勤表
  • 学生账户/电子邮件
  • Moodle门户
  • 图书馆帐户
  • 安全标志
  • 职业服务数据库
  • 公司一天名单
  • 毕业项目
  • 校园张贴的毕业纪念牌
  • 优秀学生名单
  • 校友通讯

法律名称使用

学生, 教师, 使用非法定姓名的工作人员明白,一些服务或学校通讯必须使用法定的姓和名. 使用合法的姓和名的地方包括但不限于:

  • 学生入学协议和任何后续附录或确认
  • 留校察看的通知
  • 文凭
  • 财政援助的文档
  • 学生就业时间表系统和工资
  • I-20学生签证

学生可能会被要求在未来的文件中披露首选的名字和法定名称,包括, 但不限于:背景调查, 专业的许可程序, 以及研究生院/就业申请.

免责声明

数码笔理工学院(数码笔理工学院)会在可行和适当的情况下,向数码笔理工学院社区展示首选的名字, 它将做出真诚的努力来更新报告, 文档, 以及指定使用首选名的系统. 不适当使用首选名称政策(包括但不限于避免法律义务或虚假陈述)可能成为拒绝使用首选名称的原因. DIT保留删除任何被认为不合适的首选名的权利.