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下面,你将找到关于要求报销的常见问题的答案. 如果您需要额外的帮助,请通过电子邮件联系digepen会计办公室 会计在digipen[点]edu 或致电(425)629-5054.

常见问题


我在哪里可以拿到报销申请表?

你可下载 报销申请表,索取副本 通过电子邮件 或到二楼的会计办公室取一份.


谁可以要求报销支票?

如你同时适用以下两项申请,你应提交发还款项申请表格:

  • 你是数码笔的学生
  • 你的学费账户有一个由非联邦基金创建的信用余额, 您需要尽快退款

我父母多付了我的学费. 他们可以为自己提交报销申请表格吗?

不幸的是,没有. A 报销申请表 必须由学生本人签名提交吗. 你可在表格上注明支票是否需要付款给另一个人或寄往某一地址.


我多久能收到报销支票?

报销支票可在下列事件的两到四周内签发, 反正那是后来的事情:

  • the date your reimbursement request was received; or
  • 非联邦基金的信用余额出现在你的学费账户上的日期

威尼斯游戏软件下载以先到先得的方式处理发还款项申请.


联邦基金和非联邦基金有什么区别?

非联邦基金

任何通过美国以外的渠道汇入你的学费账户的款项.S. 教育部第四章联邦学生援助(FSA)项目是非联邦基金. 你的个人资金, 私人贷款, 奖学金, 州政府的资助是非联邦基金的几个例子.

如果信用余额是由非联邦基金创建的,您可以提交一份 报销申请表 并收到报销支票, 或者你可以把信用卡余额留在你的学费账户里,用于未来的会费.

如果非联邦基金的信用余额在你的账户中保留到毕业或退学, 报销支票将自动发送到您的最后已知账单地址60天内的变化状态.

联邦基金

任何从美国支付到你的学费账户的款项.S. 教育部第四章联邦学生援助(FSA)项目是联邦基金.

威尼斯电玩城游戏下载的学生目前从直接贷款中获得联邦基金, 佩尔助学金, 补充教育机会补助金, 和工作研究. 所有的联邦基金,除了工作学习,都是通过你的学费账户支付的. 工作学习资金只通过每月完成的工作的工资支付.

当联邦基金支付超过你的学费和行政/技术费用, FSA的信用余额支票会在14天内自动邮寄到您的账单地址. 报销请求是不需要为这个支出,不会有任何影响您的退款.

为父的借款人, FSA的信用余额支票将邮寄给他们的直接加贷款的超额,除非借款人已转让的权利,超额资金给学生. 此转帐必须以书面形式提交给财政援助办公室.


我的账户有信用余额,但我不知道是联邦还是非联邦资金. 我可以提交报销申请表吗?

是的. 如果你不确定多付款的来源,你仍然可以提交一份 报销申请表 所以多付的钱最终会以某种方式偿还. 报销请求不影响联邦资金的超额发放时间或发放对象. 然而, 如果超支是由非联邦基金造成的,它确实会促使学校出具报销支票.


我可以在我的学费账户上留下一个信用余额吗?

是的. 只要信贷余额是由非联邦基金创造的, 你可以选择把它留在你的学费账户里, 它是否适用于未来的会费, 或者以后再报销. 在你毕业或从机构退学时,你的账户上是否还保留着信用余额, 报销支票将自动邮寄到您的最后已知账单地址60天内的变化状态.


我在私人贷款中借了太多的钱,在学费账户上还剩下一些钱. 学校能帮我把这笔钱退回贷款吗?

是的,在大多数情况下. 请联系会计办公室或财务援助办公室. 威尼斯游戏软件下载将尽力满足您的要求.


问题?

请通过电子邮件、电话、传真或上门与会计办公室联系.